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更新手続きの流れ

STEP1 更新手続きまでに行うこと ※『資格更新ポイントの確認』よりポイントを確認してください。
ポイント対象の学会・研究会ページにて、ポイントコードが附番されており、かつ、事務局にて受講状況の確認が取れている分につきましてはWEB上で確認できます。
※ 但し、ポイント反映にはお時間を頂戴します。即日反映ではございませんので、ご注意ください。データ入れ替えスケジュールをご参照ください。

参加会場等でポイント登録を行っていない or データ入れ替えスケジュール後でもポイントが確認できない場合
参加を証明出来る書類(参加証等)に認定証番号氏名必ずご記入の上、事務局へ送付してください。
※ コピー・メール添付可、原本送付の場合には返却しておりません。予めご了承ください。
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STEP2 WEB申請   ※更新対象の皆様へ 資格更新のご案内メールを11月2日にお送りしております。
2018年度WEB更新申請 受付開始しました。  
ご案内メールが未着の方は、更新申請時には受信可能なメールアドレスを必ずご記入ください。
STEP3 WEB申請書の印刷と必要書類を郵送
WEB申請のみでは、更新申請は受け付けられません。必ず必要書類を郵送してください。
  1. WEB申請後に表示される書類に、自署(自筆のサイン)と捺印、写真を貼付
      ※ 過去の参加イベントなどで50ポイントに達している(WEB上で確認可能)場合には、
      WEB申請書のみの郵送となります。

  2. 以下該当する書類を用意

    上級医療情報技師・医療情報技師の共通書類
    ポイント申請書類
    活動証明書類(医療情報技師の方)
    申請済みポイントの記載は不要です。
    ※1回目の更新と2回目以降の更新では、用紙の書き方が異なります。
    ↑ ↑ ↑ ↑ ↑
    活動概要書類(上級医療情報技師の方)
    ※学会発表・学会会員などでポイントを取得した方は、こちらの用紙に記入の上、それを証明する書類と共に申請してください。
    ※上級医療情報技師の方は提出必須※
    病院情報システム利用者心得研修講師証明書
    病院情報システム利用者心得研修を実施した講師のみが提出
    (2015年12月1日~2017年9月17日までの実施分)
    ※上限を6ポイント/ 年とする。

  3. すべてを揃えた上で、封筒に【更新申請書類在中】【更新者氏名】【認定証番号】を記入して郵送

  4. ※ 郵送用封筒の大きさ ※
    12㎝×23.5㎝以上を推奨
    【書類郵送先】
    〒113-0033
    東京都文京区本郷2-17-17 井門本郷ビル2階
STEP4 書類チェック ⇒ 更新審査  
    WEB申請と郵送書類受領後、書類不備のチェック、更新審査が行われます。
    書類に不備があった場合には、事務局よりご連絡をさせていただきます。
STEP5 更新料請求書郵送 ⇒ 更新料のご入金
    審査が通りましたら、ご指定の送付先へ請求書が郵送されます。
    更新料請求書がお手元に届きましたら、1週間以内にご入金ください。
STEP6 認定証・認定証カードの送付  
    更新料入金が事務局で確認できましたら、認定証・認定証カード作成となります。
    認定証・カードの発送まではお時間(1ヶ月程度)を要しますので、その点予めご了承ください。

    ※ 認定証等がお手元に届きましたら、必ず開封し内容に不備がないかご確認ください。


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