更新手続き

STEP1　事前準備（更新手続き前に行うこと）

『資格更新ポイントの確認』よりポイントを確認してください。

  • WEB上で確認できるポイント内容を2019年4月より変更しました。従来のポイントコードが付番されている、かつ、事務局にて受講状況の確認が取れている学会・研究会の他に、表示される内容がいくつか追加されました。
  • ポイントが反映されるまでには時間を要します。即日反映ではありませんので、ご注意ください。データ入れ替えスケジュールをご参照ください。
  • 参加会場等でポイント登録を行っていない、または データ入れ替えスケジュール後でもポイントが確認できない場合は、参加を証明できる書類（参加証等）に認定証番号と氏名を記入して、事務局に送付してください。
  • コピー・メール添付可。原本送付の場合は、原本は返却しません。あらかじめご了承ください。

ポイント確認

STEP2　WEB申請 (医療情報技師更新申請の受付登録)

2024年11月1日開始予定

2024年度更新申請手続きは2024年11月1日開始予定です。
WEB申請のみでは、更新申請は受け付けられません。必ず、WEB申請入力後に画面表示される更新申請書と、必要書類を郵送してください。

現在お申込みの期間外です。

STEP3　更新申請書類の発送

更新申請書 (必須)
WEB申請後に表示される書類に、自署（自筆のサイン）と捺印、写真（縦4cm×横3cm）を貼付
該当する書類を用意
上級医療情報技師医療情報技師共通書類

ポイント申請書類

  • WEB上で確認できないポイントについて、ポイント申請書類をご提出ください。
  • 以下より用紙をダウンロードし記入の上、それを証明する書類と共に申請してください。
  • WEB上で確認できているポイントの記載は不要です。
記入対象リスト
医療情報学会の会員
5年間在籍で10ポイント（2ポイント/年）
国際学会・研究会などの参加
学会によりポイント数が異なる。
学会・研究会などの発表者
筆頭か連名かでポイント数が異なる。
学会・研究会などの講師（生涯研修セミナー講師も含む）
5年間で上限25ポイント
学術論文の著者
筆頭か連名かでポイント数が異なる。
医療情報技師の場合 医療情報に関連する実務活動
医療情報技師を取得してから換算 5年間で最大25ポイント（5ポイント/年）
上級医療情報技師の場合 上級医療情報技師としての活動評価
活動経歴書提出により上限20ポイント（審査あり） ※指定様式あり
記入対象外リスト
  • 医療情報技師育成部会主催の生涯研修セミナー（e-Learningによる生涯研修セミナー受講も含む）
  • e-Learningによる学習
  • 学会・研究会などの参加
  • 試験など委員会の委員（委員会各10ポイント/年）
  • 検定試験の問題作成委員（1ポイント/問【上限5ポイント】）
  • 上級医療情報技師 二次試験面接担当（10ポイント/年）
  • ＩＨＥコネクタソン審査員（5ポイント/年）
医療情報技師更新書類

活動証明書

  • 過去の参加イベントなどで既に50ポイントに達した方は不要です。
  • 活動証明書は、直属の上司の方にご記入・ご捺印（認印で可）をいただきますようお願いいたします。（社判、施設印、代表印は不要です。）

  • 更新1回目と２回目以降で用紙が異なりますので、ご注意ください。

  • 活動証明書における在職期間の起算日として認められるのは、医療情報技師資格認定の日以降です。

  • 転職などにより、職場を変更された方は以下をご参照ください。

    前職場から活動証明書取得可能
    前職場・現職場両方のご提出をお願いいたします。
    前職場より活動証明書取得不可
    前職を加味して証明発行が可能か、現職場の上司の方と相談してご記入ください。
  • 活動証明書のご提出が難しい場合には、その旨、事務局までご相談ください。
上級医療情報技師更新書類

活動経歴書

  • 更新回数に関係なく提出は必須です。
  • 上級医療情報技師としての5年間の活動経歴を記載してください。（指定様式）
  • 2024年度上級更新申請は、S2009****、S2014****、S2019**** の方が対象となります。
  • 希望する方は書類を審査した上でポイント（上限２０ポイント）を付与します。書類に不備や内容の不足が認められた場合には書類の再提出を求めます。
郵送

すべてを揃えた上で、封筒に【更新申請書類在中】【更新者氏名】【認定証番号】を記入して郵送

切手の料金不足にご注意ください。不足の場合には受け取り出来ません。

郵送用封筒の大きさ 12㎝×23.5㎝以上を推奨

書類郵送先

医療情報技師育成部会事務局
所在地
〒113-0033 東京都文京区本郷2-17-17　井門本郷ビル2階
TEL
03-3811-4167

STEP4　書類チェック　⇒　更新審査

WEB申請と郵送書類受領後、書類不備のチェック、更新審査が行われます。
書類に不備があった場合には、事務局よりご連絡をさせていただきます。

STEP5　更新料請求書郵送　⇒　更新料のご入金

審査が通りましたら、ご指定の送付先へ請求書が郵送されます。
更新料請求書がお手元に届きましたら、1週間以内にご入金ください。

更新手数料
10,000円(消費税込)
  • お振込先のご案内はこちらをご覧ください。
  • 【注意】請求書が発行されてからご入金をお願いいたします。

STEP6　認定証・認定証カードの送付

更新料入金が事務局で確認できましたら、認定証・認定証カード作成となります。
認定証・カードの発送まではお時間（1~2ヶ月程度）を要しますので、その点予めご了承ください。

※ 認定証等がお手元に届きましたら、必ず開封し内容に不備がないかを必ずご確認ください。