一般社団法人日本医療情報学会（以下、本会という）は、会員等の個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のような個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
なお、個人情報とは本会への入会申請等および本会が行う研究・事業で収集する個人を識別可能な情報をいいます。

1. 本会は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法規および指針を遵守し、個人情報の保護に努めます。
2. 本会の会員情報（入会申請やその後の変更通知等で得られた会員に関する個人情報）は、本会定款に記載された会務に必要な範囲で利用します。
   ａ. 会費徴収等の会務のための本人への通知
   ｂ. 本会が行う事業・研究に関する本人への広報
   ｃ. 本会が会員にとって有益と考えた情報の提供
   また、会員情報以外の個人情報は収集の際に利用目的を明確にし、通知いたします。
3. 本会は、会員情報および他の個人情報を関係法規で規定されている場合以外は、本人の同意なく第三者に提供しません。
4. 本会は、保持している個人情報を安全に管理するように努めます。
5. 本会が保持している個人情報に関して本会の定める手続きに従って本人またはその代理人から開示の請求があった場合には、原則として速やかに開示します。
6. 本会は、開示した個人情報に事実と異なる点がある場合は、原則として本人またはその代理人からの訂正要求に応じます。
7. この基本方針に関するご意見・ご質問、本会の個人情報保護に関するお問い合わせ、苦情、および開示の請求につきましては、下記で承ります。

平成17年4月1日制定
令和2年1月20日改訂
一般社団法人　日本医療情報学会　理事長