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更新手続きの流れ

STEP1 事前準備(更新手続きまでに行うこと) 
1.『資格更新ポイントの確認』よりポイントを確認してください。
※WEB上で確認できるポイント内容が2019年4月より変更となりました。 従来のポイントコードが附番されている、かつ、事務局にて受講状況の確認が取れている学会・研究会の他に、表示される内容がいくつか追加されました。
をご確認ください。
※ 但し、ポイント反映にはお時間を頂戴します。即日反映ではございませんので、ご注意ください。データ入れ替えスケジュールをご参照ください。
※参加会場等でポイント登録を行っていない or データ入れ替えスケジュール後でもポイントが確認できない場合:
参加を証明出来る書類(参加証等)に認定証番号氏名必ずご記入の上、事務局へ送付してください
※ コピー・メール添付可、原本送付の場合には返却しておりません。予めご了承ください。
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STEP2 WEB申請 (医療情報技師更新申請の受付登録)
WEB申請のみでは、更新申請は受け付けられません。必ず必要書類を郵送してください。
更新申請手続きは11月1日開始予定です。
STEP3 更新申請書類の発送
  1. 更新申請書 (必須)
    WEB申請後に表示される書類に、自署(自筆のサイン)と捺印、写真(縦4cm×横3cm)を貼付

  2. 以下該当する書類を用意
    上級医療情報技師・医療情報技師の共通書類
    1) WEB上で確認できないポイントについて、ポイント申請書類をご提出ください。
    • ※WEB上で確認できているポイントの記載は不要です。
    • ※WEB上で確認できないポイントについては、上記より用紙をダウンロードし記入の上、それを証明する書類と共に申請してください。記入対象リストは よりご確認ください。
    医療情報技師の更新書類
    1) 活動証明書(過去の参加イベントなどで既に50ポイントに達した方は不要)
        ※活動証明書は、直属の上司の方にご記入・ご捺印(認印で可)をいただきますようお願いいたします。 (社判、施設印、代表印は不要です。)
        ※ 更新1回目と2回目以降で用紙が異なりますので、ご注意ください。
    ※更新1回目の方
    2017年度資格認定者
    (医療情報技師)
    2017年11月1日認定
    合格後の認定となるため
    ↓↓ 活動証明書記入見本・申請書 ↓↓
    ※更新2回目以降の方
    2回目 2012年度資格認定者
    3回目 2007年度資格認定者
    (医療情報技師)
    2018年4月1日認定
    更新申請後の認定となるため
    活動証明書における在職期間の起算日として認められるのは、医療情報技師資格認定の日以降です。
    ★★ 転職などにより、職場を変更された方 ★★
    前職場から活動証明書取得可能 前職場・現職場両方のご提出をお願いいたします。
    前職場より活動証明書取得不可 前職を加味して証明発行が可能か、現職場の上司の方と相談してご記入ください。
    ※ 活動証明書のご提出が難しい場合には、その旨、事務局までご相談ください。※
    上級医療情報技師の更新書類
    1.上級医療情報技師の活動経歴書 (更新回数に関係なく提出は 必須)
      ※上級医療情報技師としての5年間の活動経歴を記載した書類(指定様式)
      ※2022年度上級更新申請は、S2012****、S2017**** の方が対象
      ※ 書類を審査した上でポイント(上限20ポイント)を付与します。 書類に不備や内容の不足が認められた場合には書類の再提出を求めます。
      ※ 活動経歴書によってポイントの付与を希望する場合:
         書類の提出締め切り:11月1日から1月31日まで(1月31日消印有効)
      ※ 2023年3月までは、これまでどおり(任意様式)の書類でも構いません。 ただし、ポイントは付与しませんので、ご注意ください。
    上級
     活動経歴書 
    上級
    活動経歴書記載例

  3. 郵送
    ※すべてを揃えた上で、封筒に【更新申請書類在中】【更新者氏名】【認定証番号】を記入して郵送
    ※ 切手の料金不足にご注意ください。不足の場合には受け取り出来ません。

  4. ※ 郵送用封筒の大きさ ※
    12㎝×23.5㎝以上を推奨
    【書類郵送先】
    〒113-0033
    東京都文京区本郷2-17-17 井門本郷ビル2階
Web申請後、画面に表示される申請書類の印刷を忘れないでください。
⇒自筆のサイン・捺印・写真貼付の上、他の書類と合わせて郵送
STEP4 書類チェック ⇒ 更新審査  
    WEB申請と郵送書類受領後、書類不備のチェック、更新審査が行われます。
    書類に不備があった場合には、事務局よりご連絡をさせていただきます。
STEP5 更新料請求書郵送 ⇒ 更新料のご入金  
    審査が通りましたら、ご指定の送付先へ請求書が郵送されます。
    更新料請求書がお手元に届きましたら、1週間以内にご入金(10,000円(税込))ください。
STEP6 認定証・認定証カードの送付  
    更新料入金が事務局で確認できましたら、認定証・認定証カード作成となります。
    認定証・カードの発送まではお時間(1ヶ月程度)を要しますので、その点予めご了承ください。

    ※ 認定証等がお手元に届きましたら、必ず開封し内容に不備がないかご確認ください。


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